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数据安全解决方案


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重要信息的载体通常是基于文档的,但是我们的文档经常没有统一的管理,而且分散在企业和机构的各个部门与各个流程环节,在信息没有统一安全策略保障的环境下,它可以轻意的离开企业环境,从而给企业和机构带来不可估量的信息泄漏的安全隐患。在文档统一管理下通过各个环节的安全策略可以有效避免信息扩散与流失。科易文档安全管理系统具有防扩散体系,是根据文件的信息生命周期环节进行设计的,体系化的文档资料保护策略。文档的信息生命周期业内分为六个步骤:创建、修改、审核、验证、发布、撤销。

科易数据安全管理系统,就是从这六个方面进行体系化设计,确保在管理文件的过程中,在不同的步骤都要有相应的策略以保证文档管理的安全性。系统主要功能有, 实时透明加密、客户端自我防护、用户权限管理、文档等级控制、容灾保护机制、系统日志审计、身份认证集成、自定义审批流程、反截屏控制、文件备份功能、穿透压缩包操作、监控指定目录设置、账号安全保护、短信审批通知、文件打印快照、离线办公支持、移动安全审批平台、支持Linus系统的文档安全保护等功能。系统的特点有,具有防扩散安全配置应用,系统安全管理,登录安全检测,文档安全加密等。

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防扩散安全配置

防扩散安全配置是文档安全管理平台的基础,是业务系统和应用系统的重要支撑。通过防扩散安全配置,可以更加方便的整合组织机构、人员、角色权限管理体系;通过身份认证系统、密钥管理系统、电子印章管理系统以及结合系统安全、登录安全检测和文档安全加密,可以实现智能密码钥匙一站式登录业务系统,达到业务系统的组织机构、人员信息的传递和统一的访问入口;并实现资源的统一管理和文档数据、系统安全数据的共享、交换。

系统安全管理

传统的系统安全主要是依赖于服务器的防火墙、网络监控系统、入侵监测系统等硬件系统及防病毒产品组成。防护手段单一,范围狭小,不能从根本上解决业务层面的安全防护问题。

通过系统安全管理、安全登录组件可以避免上述问题,解决系统的安全问题以及业务层面的安全问题。

登录安全检测

登录安全检测通过电子身份认证技术,实现用户安全登录以及认证的工作。电子身份认证组件作为中间件产品,提供SDK开发接口,支持无缝集成到业务系统中,使之具有安全电子认证、电子签名功能。   

文档安全加密

现代信息技术的飞速发展,使得大量资料都以电子文档的形式存在,但是其中被安全加密管理的数据所占比例却很小。小部分数据存储于应用系统中,但对系统之外的数据该如何进行安全加密管理却被严重忽视,而这些数据都是日常工作中使用最多的文件,如Office文件、视频、图片、电子公文等。电子文档很容易被复制和传播,造成机密信息泄露。文档安全加密是保护单位文档的安全,包括单机文件的保护、服务器文件的保护、网络文件传输的保护以及纸质文件的保护。



 



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