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 科易文档一体化档案管理系统 


 

产品概述

科易文档一体化档案管理系统是福州科易软件有限公司在总结以前各个档案管理软件的经验基础上,继科易简易版之后推出的又一套综合性的档案管理软件。       

为契合大型企业级档案管理的特点,本系统从档案工作的实际需要出发,以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则,涵盖了档案业务处理的全过程,包括文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。

在使用上,系统处处以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能键统一,每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。

在灵活性和可扩展性上,您不仅可以个性化地设计操作界面,动态调整实体分类和档号格式,还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。

在数据管理上,为确保运行数据的安全,不仅可以轻松实现数据的备份与恢复,还可通过导入导出功能,不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。而且在数据的转移接收功能上,系统采用一键式完成,轻松实现数据的上报和接收。

最新版一体化档案管理系统支持全国产化环境部署,兼容各大主流操作系统,国产化数据库。

总之,福州科易软件有限公司开发的这套软件是符合档案管理人员使用习惯的,集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。

 

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软件功能特性

  • 系统涵盖了档案业务的全过程,易学易用。
    为契合大型企业级用户特点,系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程,包括录入、检索、利用、编研、转移接收、统计以及数据管理等功能。 统一美观的界面,方便可行的操作向导,使系统简单易用。
    o优化文件管理和档案管理,做到了两者的无缝连接
    文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理,轻松实现文件向档案的转化;遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式;案卷调整更加方便快捷,在轻点之中就可对案卷进行拆卷、分卷、合卷和卷内顺序调整等操作。

  • 检索方式灵活多样,确保查询的速度
    检索速快,十万条记录20秒以内响应;查询方式除简单查询外,系统还提供自定义查询,通过自定义查询系统实现以复杂的查询方式进行数据定位,同时系统还提供分页浏览的方式实现数据的快速查询。

  • 管理对象可随意扩充,体现了系统的可扩展性和开放性
    系统管理对象可扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案及相关信息,也可按自己需要实施分类方案,对管理对象逐级划分,充分契合用户业务变化的需要。

  • 量身定制和通用标准相结合,优化档案管理
    全面符合档案管理国家标准和行业标准(DA),系统在追求通用性的同时,满足不同行业用户的不同需求,实行量身定制,将最先进的档案管理理论与实际操作有机融合,站在专业角度提升用户档案管理的科学性。

  • 人性化的设计理念,让用户完全自定义 
    系统以人性化为设计理念,为用户营造一个轻松自在的工作氛围。用户可根据实际情况和个人喜好随心所欲选择和设计界面、报表格式。系统设计了动态联机在线帮助,对操作提供第一时间支持,让用户享受工作乐趣和科技魅力。

  • 完善的数据管理,实现数据共享,确保数据的安全
    实现多种备份功能,可以将目录数据及电子原文数据压缩后向软盘、光盘备份,也可将各种备份资料迅速恢复丢失的数据,确保用户的宝贵数据安全无虞。通过导入导出,使不同机器和用户之间的数据自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。

  • 对软硬环境具有极强的适应能力
    系统支持达梦、人大金仓、MySQL、Sybase AnyWhere、MS SQLserver、Oracle、DB2等各类数据库,提供单机与联网两种运行方式。

 

典型客户

  • 福建省档案局馆                  福建省厦门市档案局馆                 福建省漳州市档案局馆                 福建省龙岩市档案局馆

  • 福建省莆田市档案局馆       福建省南平市档案局馆                 福建省宁德市档案局馆                 中共福建省委办公厅

  • 中共福建省委组织部           福建省住房和城乡建设厅             福建省发展和改革委员会              福建省革命历史纪念馆

  • 福建省国税局                      福建省教育厅                               福建省体育局                                福建省粮食局

  • 福建省物价局                      福建省农科院                               福建省社科联                                福建省侨办

  • 福建省公安边防总队            国家统计局福建省调查总队         福建省公积金管理中心                 三明市公积金管理中心

  • 福州大学                              福建师范大学                               江夏学院                                       福建医科大学

  • 莆田学院                              中共福建省委党校                        福建华南女院                                福建省清流监狱

  • 厦门市公路局                       厦门市出入境检验检疫局                ……

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产品试用(试用账号/密码:System/System)

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