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科易馆藏资源管理系统


馆藏资源管理系统.jpg



系统特点:


1、档案业务实现馆室结合。在进行档案管理系统的设计时充分考虑到了立档单位与档案馆数据结构的统一性,在内容上设置移交进馆模块,系统可将立档单位的数据库上报给档案馆,以达到在提高工作效率的同时,从形式和内容方面大大促进一个地区的档案管理现代化水平的目的。

2、通过影像服务器管理原文的存放和利用。

3、提供主题词的自动标引和分类号的辅助标引,并提供国家标准主题词库和信息分类词库。系统可以按国家标准主题词库实现主题词的自动标引和分类号的辅助标引,也可以对分类号单独进行标引,还可以对著录时未标引主题词的大量文件进行批量标引。

4、能够实现对著录数据进行多种报表的打印输出。即同一应用系统下都使用同一著录数据,实现数据共享,一次输入、多次输出、多处使用。

5、提供多样灵活的检索途径和方式,提供复杂的逻辑表达方式,可以定义任意条件的组合与优先级,在检索基础上可以进行二次检索;检索速度快,在单表50万条记录的情况下能实现秒级响应。

6、支持计算机网络调卷,接待、检索、调卷、利用、归还、入库的全过程由计算机管理完成。在科易馆藏资源管理系统实现了功能强大的网络调卷,您再也不要亲临库房查找档案信息,用户可以通过计算机网络发出调卷请求,并可随时查看和打印调卷结果。库房工作人员可随时检查已有的调卷请求,并可查看所需调卷详细信息,由系统自动根据案卷状态决定是否调卷(可根据具体情况作修改),返回此次调卷结果,打印调卷清单并对不能调卷档案说明具体原因。

7、能按用户要求和国家上报标准灵活导入导出多种数据库和文件格式的数据。用户可以把不同形式的数据库(如达梦、人大金仓、开源数据库、常用的数据库、DBF、ACCESS、SQL ANYWHERE、SQL SYSTEM、SYBASE、ORACLE、MySQL)通过转化、合并的方式导入到本系统中;同时也可以把本系统中的数据库以不同格式(dbf、 txt、 xsl)导出到系统之外,以供不同需求者使用。这样不仅大减少了档案工作人员的工作量,特别是不必要的重复性劳动,而且实现了资源共享,提高了档案的管理和利用的效率。

8、支持各种门类、不同载体的档案及信息管理。

9、系统采用标准的操作界面和浏览器风格,使用户使用更方便。具有丰富的操作向导,完善的在线帮助,规范的管理,使每一位普通的档案管理人员都能成为专家。

10、系统支持全国产化环境部署,兼容各大主流操作系统。

 

功能简介

 

科易馆藏资源管理系统由以下几个功能子系统构成:

1、收进移出子系统

   本模块是对立档单位的数据进行接收、征购、捐赠、寄存及维护,记载档案馆档案数据的变动情况,及打印各种登记簿、档案交接文据。

2、著录编目子系统

   著录编目是对档案馆中案卷(文件)目录进行整理、制作,使档案管理工作有序化。

3、档案保管子系统

   档案保管工作是根据档案的成份和状况,为延长档案寿命所采取的一系列存放和安全防护措施。在档案的计算机管理中。

4、档案鉴定子系统

档案鉴定工作是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,判定档案文件的价值,确定档案保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁,使保存的档案达到精炼的工作。

5、档案统计子系统

档案统计是以表册、数字的形式,以揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的一项工作。

6、档案检索子系统

档案的检索是对著录的文件数据进行检索、查找的过程,它是档案管理工作的一项重要内容。检索是介于档案的收集、整理、保管与档案的提供利用之间的中间环节,是实现其价值与管理目的的中介与桥梁,不通过检索这一模块,档案工作的目的就难以实现。利用计算机进行检索是档案管理现代化的标志。所有档案按时间可分为民国档案、革命历史档案和建国后档案。

7、档案利用子系统

档案提供利用的工作是以档案馆(室)收藏的档案资源为基础,通过一定的方式,提供档案为利用者服务的工作。档案提供利用直接体现了档案管理工作的根本目的,只有充分发挥档案的作用,才能增大档案工作的社会性,档案工作才有生命力。


典型客户

  • 福建省档案局馆                  福建省厦门市档案局馆                 福建省漳州市档案局馆                 福建省龙岩市档案局馆

  • 福建省莆田市档案局馆       福建省南平市档案局馆                 福建省宁德市档案局馆                 中共福建省委办公厅

  • 中共福建省委组织部           福建省住房和城乡建设厅             福建省发展和改革委员会              福建省革命历史纪念馆

  • 福建省国税局                      福建省教育厅                               福建省体育局                                福建省粮食局

  • 福建省物价局                      福建省农科院                               福建省社科联                                福建省侨办

  • 福建省公安边防总队            国家统计局福建省调查总队         福建省公积金管理中心                 三明市公积金管理中心

  • 福州大学                              福建师范大学                               江夏学院                                       福建医科大学

  • 莆田学院                              中共福建省委党校                        福建华南女院                                福建省清流监狱

  • 厦门市公路局                       厦门市出入境检验检疫局                ……



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