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科易电子文件文档管理系统将企、事业单位文件文档信息数据进行统一集中管理,使各事业单位各个部门、公司和档案部门之间实现电子文件文档信息自动归档和共享,能及时方便地查询利用有关档案信息。系统将提供文件管理子系统、档案管理子系统、查询利用子系统、文件发布子系统、系统维护子系统以及统一的业务系统接口等。

文件管理子系统实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的生成、案卷号的生成等功能。

档案管理子系统实现了编目管理、原文管理、档案检索、移交接收、档案保管、档案统计、档案利用、档案编研等功能。同时支持传统方式整理及档案整理新规则。

查询利用子系统,实现每个人在自己的权限范围内,进行目录及原文的查询、利用及打印等功能,对于在自己权限范围外的文档,要经过相关的审批流程,待得到批准后,才可以对之进行利用。

数据应用接口。可以接收OA 、SAP、ERP、HR、ESB等系统的基础数据,实现了与OA 、SAP、ERP、HR系统的无缝连接。为了扩展的需要,预留对其它管理系统的接口。

科易电子化文件文档管理系统已经完成国产化适配,全面支持国产化环境部署,兼容各大主流操作系统,国产化数据库。

系统将充分利用企事业单位的网络资源,使档案信息在网上流动起来,通过多用户权限控制,多级保密权限设置,传输通道的加密,各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息,并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。节省了人力及时间。


电子文件文档管理系统参数配置表

序号

功能名称

功能模块

企业版

增强版

旗舰版

1

文件管理

收发文管理

2

收集整编

收集整编整理模块功能

数据导入

接口数据接收

数据录入

档案整理

档案检索

批量修改

批量挂接

批量下载

电子文件验证

电子文件内容提取

移交、接收、打回

3

档案管理

目录树自定义

档案年报

库存统计

光盘导出

批量入库

3

数据转换

数据转换

4

借阅管理

借阅管理

归还管理

催还管理

借阅统计

检索统计

预约管理

5

鉴定和销毁管理

鉴定处理

回收站管理

销毁日志库检索

6

统计报表

基本功能

新建统计项

定义关联关系

报表设计

报表模板管理

报表预览编辑

7

检索查询

模糊查询

组合查询

分类查询

全文检索

关联检索

同义词检索

容错检索、联想检索

跨库检索

跨全宗检索

特殊检索

拼音检索

8

系统设置

档案类型自定义

档案树自定义

档案录入字段、界面自定义

9

系统安全

权限管理

用户管理

数据存储和备份

日志管理

10

文件安全

电子文件的安全利用

11

通讯管理

即时通讯集成

12

流程管理

流程编辑器

14

浏览器兼容

跨浏览器使用

15

视频管理

视频格式自动转换

流媒体播放

16

下载管理

电子文件批量下载

17

窗口切换

功能窗口切换

18

推送功能

消息推送

文件推送

19

用户培训

新用户指导

20

网格编辑

EXCEL式编辑

21

电子文件存储集成

Mongodb集成

阿里云存储集成

Amazon云集成

Radis集成

22

认证安全

LDAP集成

23

外接消息

微信集成

短信平台集成

RTX腾讯通集成

24

集群支持

支持集群部署

25

手机端APP

Android

IOS

26

档案保管

智能密集架集成

RFID无线射频集成

27

扫描仪集成

宏光、柯达、富士通

28

高拍仪集成

良田


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